Page 11 - Hel avis oktober 2020

Utleie og bruk av klubbverksted
Flere av våre klubber driver med utleie av mekkeplasser og verktøy. Hvis klubben er ansvarlig for utleie, er man
også ansvarlig for å følge FHI sine smittevernpålegg og -råd. Dersom verksted og mekkeplasser holdes åpne,
foreslår AMCAR at det kun er åpent for de som har kjøretøy der. AMCAR anbefaler at klubbene fortsatt avstår fra
utleie av dagplasser og verktøy pga. smittefare. Likeså bør man unngå bruk av kafferom i tilknytning til verkstedet,
dersom man ikke har en ansvarlig som påser at smittevernregler overholdes. Det er videre verdt å merke seg at
uorganisert bruk av klubbverksteder anses som en privat sammenkomst, hvor man i så måte ikke kan overstige
20 personer i verkstedet - uten at man har en ansvarlig arrangør til stede. Rådet har ingen fastsatt sluttdato, og
gjelder inntil videre.

Terminliste
Til de av dere som har lagt ut et arrangement på AMCARs terminliste som har blitt avlyst eller endret iht. tillatt
antall, ønsker vi at klubben går inn på terminlisten og markerer tittelen på arrangementet som avlyst, eller legger
til opplysninger om maks antall personer arrangementet er godkjent for.
For å endre tittelen på arrangementet må man logge inn med den brukeren som opprettet det for å få tilgang.
Finn gjeldende arrangement i kalenderen eller trykk deg inn på brukersiden (trykk på ikonet ditt øverst i høyre
hjørne) din på refuel.no. Alle arrangementer du selv har publisert ligger nederst inne på brukersiden. Trykk på
endre event. Derifra kan du endre tittelen med for eksempel (avlyst) foran/bak den opprinnelige tittelen. Deretter
trykk lagre event.
For bistand, ta kontakt med Marte Eikli, på e-post: marte@amcar.no

Om klubben har opprettet Facebook-event kan det være lurt å legge til «Avlyst» i tittelen på dette også. Det er
enklere for folk å få med seg evt. avlyste arr. om det står i tittelen enn om det slettes.

Vi minner om AMCARs sikringsfond
AMCAR ønsker å hjelpe klubber som av myndighetsårsaker må avlyse aktiviteter som gir vesentlig inntekt for
videre drift og aktivitet. Hjelpen skal komme i form av økonomisk tilskudd som går til å sikre nødvendig drift av
klubben for å holde klubbaktiviteten oppe i 2020. AMCARs styre har besluttet å sette av 1,5 mill. av overskuddet
fra 2019 til et sikringsfond for dette formålet. Klubbene søker etter gitte kriterier som vil bli gitt av, og vurdert
i, administrasjonen. Administrasjonen begrenser selv perioden det skal være anledning å søke om støtte fra
sikringsfondet.

Kriterier for AMCARs Sikringsfond

• Kriteriene vil begrense seg til å gjelde de av AMCARs tilsluttede klubber som direkte er blitt rammet
av myndighetsregulerende tiltak iht. Korona-pandemien, og av den grunn har kommet i en vanskelig
økonomisk situasjon driftsmessig.

• Da vi pr. i dag ikke vet omfanget av krisen vi er inne i, er det vanskelig å forutsi om AMCAR kan dekke hele
tapet, eller om klubbene vil få en avkortning basert på en %-fordeling av AMCARs Sikringsfond.

• Klubber som er avhengig av arrangementet for å holde drift, går foran de mer ressurssterke klubbene.

• AMCAR forbeholder seg retten til å skille mellom klubber med god og dårlig økonomi iht.
utbetalingsprosent.

Dokumentasjonskrav

• Oversikt over tapt fortjeneste iht. arrangement/aktivitet.
• Hva har klubben gjort for å minimere tap – beslutningslogg.

• Budsjett og regnskap for arrangementet/aktiviteten.

• Budsjett for 2020.

• Signerte regnskap for 2017, 2018 og 2019.